
Alleen wanneer een manager persoonlijk verantwoordelijk gesteld wordt, kunnen zaken als reputatieschade en matige klantenservice als gevolg van een vervuilde database met contactgegevens verholpen worden.
Deze conclusies staan in het tweede deel van het Global Contact Data Management Report
van QAS, een
dochtermaatschappij van Experian®. Bij de overgrote
meerderheid is het beheer van contactgegevens onderdeel van het totale takenpakket van
een willekeurig lid van het personeelsbestand terwijl dit eigenlijk op het bord van
iemand uit het managementteam zou moeten liggen. In 5% van de gevallen is er zelfs
niemand die zich verantwoordelijk voelt voor het beheer van de kwaliteit van de gegevens.
Dit gebrek aan verantwoordelijkheid heeft tot gevolg dat bij ondernemingen het contact
data management te wensen over laat. Hierdoor wordt vaak niet het voordeel behaald dat
bij een adequaat beheer van contactgegevens mogelijk is.
Slechts de helft (50%) van de 2.078 respondenten in het onderzoek stelt dat iemand in het
managementteam zorg draagt voor de datakwaliteit. Naast het hoofd IT (15%), het hoofd
marketing (10%) en de database manager (10%), zijn er ook CEO's (9%), managing director's
(8%), CRM-managers (5%) en sales managers (2%) die zich met deze taak bezighouden. Hoewel
het een verbetering is ten opzichte van 2005 toen nog maar 34% van de managementteams
zich bezig hielden met contact data management, ligt nog steeds bij ruim een derde (38%)
van de bedrijven de verantwoordelijkheid bij iemand die geen managementfunctie heeft. Bij
de resterende 12% van de ondernemingen is het onduidelijk wie de verantwoordelijkheid
draagt.
"Het gebrek aan contact data management of de onduidelijkheid over het beheer ervan,
komen de kwaliteit van de contactgegevens niet ten goede", meent Jonathan
Hulford-Funnell, Group operating officer bij QAS ltd. "Dit is een zorgelijke ontwikkeling
aangezien een directie zijn bedrijfsstrategie en doelstellingen baseert op analyses van
klant- en prospectgegevens. Wij vinden het dan ook opmerkelijk dat het senior management
de kwaliteit van contactgegevens niet beter in het oog houdt. Dit zou niet alleen geld
besparen aan ineffectieve mailingcampagnes, maar het maakt het ook gemakkelijker om
bestaande wet- en regelgeving op dit gebied na te leven."
Blinker UpdateSchrijf u in voor onze nieuwsbrief.
